Ich baue digitale Systeme für den B2B-Mittelstand: Websites, die verkaufen, und Automatisierungen, die Handarbeit ersetzen. Hi, ich bin Niclas.
Meta-Ads-Kampagne für eine offene Vertriebsposition. Zehn Euro Tagesbudget, keine Agenturpauschale dazwischen. Das ist der einzige Case, den ich in Zahlen zeigen darf — deshalb zeige ich ihn vollständig statt zehn geschönter Auszüge.
Bei der Automatisierung. Dort ersetze ich Handarbeit, die dein Team jede Woche Stunden kostet. Webdesign, CRM und Ads sorgen dafür, dass überhaupt Anfragen ankommen — und dass keine davon liegen bleibt.
Ich verbinde deine Programme so, dass Daten von allein weiterlaufen: Formular ins CRM, Angebot ins ERP, Erinnerung ins Postfach. Das läuft auf deinem eigenen Server in Deutschland — keine Lizenzkosten pro Vorgang.
Eine Website, die erklärt, was du tust, und den Besucher zum Formular führt. Schnell geladen, für Suchmaschinen sauber gebaut.
Mehr erfahren →Jede Anfrage landet im CRM, bekommt einen Status und eine Wiedervorlage. Ich richte HubSpot oder GoHighLevel ein und zeige es deinem Team.
Mehr erfahren →Wenn der Kalender leer ist, drehst du das Budget auf. Google- und Meta-Kampagnen für Kundenanfragen oder offene Stellen — mit Tracking, das zeigt, was ankommt.
Mehr erfahren →Kein Projektmanager, der mit einem Entwickler spricht, der dich nie gesehen hat. Die Gegenerfahrung hast du wahrscheinlich schon gemacht.
Wenn ich keinen Platz habe, sage ich das im Erstgespräch — nicht nach der Unterschrift.
n8n auf eurem Server, HubSpot euer Account, Domains und Werbekonten auf euren Namen. Jeder Workflow ist dokumentiert. Wenn ihr morgen ohne mich weitermacht, könnt ihr das.
Auf jede Anfrage. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife.
Für jede Leistung gibt es einen Retainer: laufende Betreuung, Weiterentwicklung, Beratung zwischendurch. Kein Muss — jedes Projekt funktioniert auch allein. Aber wenn du jemanden willst, der dein System schon kennt, statt es jedes Mal neu zu erklären, ist der Platz reserviert. Was er kostet, legen wir am Ende des Projekts fest — dann weiß ich, wie viel dein System braucht.
Wenn ihr eine Agentur mit zwanzig Leuten und Rufbereitschaft rund um die Uhr braucht, bin ich der Falsche. Das sage ich euch dann auch im Erstgespräch.
Der erste Schritt kostet dich nichts außer einer Stunde Zeit.
Ich analysiere deine Ausgangssituation, identifiziere Engpässe und decke ungenutzte Umsatzpotenziale in deinen digitalen Prozessen auf. Danach weißt du, was sich lohnt — auch wenn du dich gegen mich entscheidest.
Ich baue, was wir im Audit festgelegt haben — von der Website bis zum n8n-Workflow. Hier bekommst du beides verbindlich: den Festpreis und den Termin. Keine Schätzung, keine Spanne.
Ich implementiere die Systeme, überwache die Performance und übergebe dir eine dokumentierte Infrastruktur, die auch ohne mich weiterläuft.
Zwei Kern-Tools verbinden — Webformular ins CRM, Slack-Meldung bei neuer Anfrage.
Ein mehrstufiger Ablauf komplett automatisiert, etwa das gesamte Kunden-Onboarding.
Onepager oder kleine Website mit bis zu vier Seiten. Für alle, die schnell sichtbar sein müssen.
Bis zu zehn Seiten als eigener Vertriebskanal, angebunden an dein CRM.
HubSpot oder GoHighLevel eingerichtet, damit jede Anfrage einen Status bekommt.
Dazu die Automatisierung: Follow-ups laufen von allein, Deals wandern selbstständig weiter.
Konten, Zielgruppen, Anzeigen und Conversion-Tracking einmal sauber aufgesetzt.
Monatliche Optimierung. Ab zwei Wochen Laufzeit, weil die Plattformen so lange lernen.
Alle Zahlen sind Projektpreise; den Festpreis bekommst du nach dem Erstgespräch. Wer danach laufende Betreuung will, bekommt einen Retainer — der wird pro Projekt festgelegt, weil er davon abhängt, wie viele Systeme laufen und wie schnell ich erreichbar sein soll. Eine Standardzahl dafür wäre geraten, und raten ist genau das, was ich dir abnehmen soll.
Auf Wunsch ich, über ein monatliches Service-Agreement. Wenn du das nicht willst: Alles ist so dokumentiert, dass dein eigenes Team oder ein anderer Dienstleister übernehmen kann. Kein Vendor-Lock-in.
Dir. n8n läuft auf deinem Server in Deutschland, HubSpot ist dein Account, Domains und Werbekonten laufen auf deinen Namen. Ich arbeite als Dienstleister mit AV-Vertrag darauf — nicht als Eigentümer.
Ja, das ist sogar der häufigere Fall. Meistens übernehme ich die Automatisierung im Hintergrund, während die bestehende Agentur weiter Marketing macht. Ich brauche nur definierte Schnittstellen, keine Ablösung.
Bei Website, n8n-Projekten und CRM-Einführungen keine — das sind Einmalprojekte. Bei Performance Marketing zwei Wochen, und das ist keine Vertragsklausel, sondern die Lernphase der Plattformen: Meta liefert erst stabil aus, wenn eine Anzeigengruppe rund 50 Conversions in sieben Tagen gesammelt hat, und Google rät ausdrücklich, in den ersten zwei Wochen nichts zu ändern. Wer früher abbricht, hat für Daten bezahlt und wirft sie weg. Danach entscheidest du monatlich. Ehrlich dazu: dass die Kampagne wirklich günstiger wird, dauert länger — jede Zieländerung startet die Lernphase neu.
Umgekehrt gilt: wenn du dauerhaft Begleitung willst, gibt es für jede Leistung einen Retainer. Den Umfang legen wir am Ende des Projekts fest, wenn klar ist, was dein System tatsächlich braucht — vorher wäre die Zahl geraten. Er soll dich halten, weil er sich lohnt, nicht weil ein Vertrag es verlangt.
Nichts. Eine Stunde, in der wir deine Prozesse durchgehen. Danach weißt du, wo sich Automatisierung rechnet und wo nicht — unabhängig davon, ob wir zusammenarbeiten.
Digitale Systeme für den Mittelstand — aus München
Ich glaube nicht an "Vanity-Metrics" wie Klicks oder Traffic ohne Conversion. Für mich zählt am Ende nur, wie viele Anfragen du gewinnst und wie viel Zeit du in deinen Prozessen einsparst. Meine Aufgabe ist es, Technologie wie n8n, HubSpot und GoHighLevel so nutzbar zu machen, dass sie dir den Rücken freihält, statt deine IT-Kopfschmerzen zu vergrößern.
Wie ich arbeite — im Blog nachlesen →Füll das kurze Formular aus, damit ich mich auf unser Gespräch vorbereiten kann.
Das Senden hat nicht geklappt. Bitte versuch es nochmal — oder schreib mir direkt an info@atlasdigital.ai